GPT로 30분 만에 클라우드 바우처 신청서 작성하는 법
2024 클라우드 바우처 수요기업 마감일이 다가오고 있는데요. 바우처 지원은 하고 싶은데 막상 지원서 쓸 시간이 없어서 아직 시작을 못하셨나요? ChatGPT를 이용해 클라우드 바우처 수요기업 신청서 30분 만에 작성하는 법을 알려드릴게요! 사전에 신청하고 마음의 짐을 덜어보세요.
2024 클라우드 바우처 신청서 작성 내용
먼저 2024 클라우드 바우처 신청 서류는 어떻게 이뤄져 있는지 소개해드립니다. 클라우드 바우처 신청서는 여기서 다운 받을 수 있어요. 공고에서 두 번째 파일이 바우처 수요기업이 작성해야 하는 신청 서류입니다.
2024 클라우드 바우처 수요기업으로 신청하려면 아래 6가지 서류가 필요합니다.
- 사업자 등록증: 정부24/홈택스
- 중소기업확인서: 중소벤처24/중소기업현황정보시스템
- 국세 및 지방세 완납증명서: 정부24
- 개인정보 수집‧이용‧제공 동의서
- 중소기업 지원사업 통합관리시스템 정보활용동의서
- 클라우드 서비스 이용계획서
- (집중지원 신청기업) 클라우드 서비스 보급확산 사업 집중지원 신청서
- (초거대 AI 모델 활용 신청기업) 클라우드 서비스 보급확산 사업 초거대 AI 모델 활용지원 신청서
여기서 1.사업자 등록증, 2.중소기업 확인서, 3.국세 및 지방세 완납증명서는 각 사이트에서 다운받습니다. 4~5의 두 동의서는 신청서 내의 항목을 채우면 됩니다.
가장 작성이 번거로운 부분이자 클라우드 바우처의 합격 여부를 결정하는 부분은 바로 6.클라우드 서비스 이용계획서 부분인데요.
클라우드 서비스 이용계획서는 (1) 이용목적, (2) 이용계획, (3) 정부지원의 필요성, (4) 사업종료 후 사업계획, (5) 클라우드 서비스 도입의 기대효과 5가지로 이뤄져 있습니다.
지금부터 이 다섯가지를 ChatGPT로 쉽게 작성할 수 있는 프롬프트와 작성 예시를 공유해 드릴게요. 이해를 돕기 위해 중소기업의 고객 관리 솔루션 CRM을 제공하는 리캐치의 사례를 함께 작성해봤습니다.
바우처 서류 작성 전 유의할 점
시작하기에 앞서, 주의해야 할 점이 있습니다! 🚨 바로 클라우드 서비스 이용 계획을 복붙하면 안 된다는 점이에요.
작년 비대면 바우처 지원사업에서, 다른 기업이 작성한 서비스 활용계획을 동일하게 작성하는 수요기업 신청자들이 많아 주최 기관에서 공지가 나왔습니다.
공지에 따르면,
❗️다른 기업의 신청서나 샘플 등의 내용 복사/붙여넣기, 중복 신청, 이전 신청과 동일한 내용으로 작성 등 충실하게 작성하지 않은 경우
❗️ 관련 자료 내용들이 지나치게 유사성이 높은 경우
❗️ 웨비나 혹은 블로그에서 본 예시를 그대로 복사하여 사용한 경우
심사에 불이익을 받을 수 있습니다.
따라서 이 글에서 공유드린 작성 예시 혹은 GPT의 응답도 참고하되 반드시 기업의 상황에 맞게 수정해서 사용해야 한다는 사실을 전달드립니다!
클라우드 바우처 (1) 이용목적
중소기업벤처부 제공 작성 예시
예시: 기존 제작-납품 과정을 효율적인 운영을 위해 공정관리용 클라우드서비스(MES)와 인력 및 행정관리용 클라우드서비스(ERP) 도입하여 자사의 효율적인 사업운영에 도움을 받고 싶음. 또한 영상회의 서비스를 도입하여 외부 원격회의 등 재난대응 업무체계를 마련하고 싶음
‘(1) 이용목적’ 작성용 GPT 프롬프트
~를 도와주는 클라우드 서비스를 우리 회사에 도입하고자 하는 목적을 5문장 내외로 작성해줘. 이 솔루션의 핵심 기능은 ~이야. 정부지원 사업의 신청서에 들어갈 수 있도록 공식적인 표현으로 작성해줘. 해당 서비스 도입을 통해 우리 회사에서 달성하고자 하는 목표를 포함해줘. 위 예시를 참고해서 작성해.
리캐치 이용목적 예시
고객 관리용 클라우드 서비스인 CRM을 도입함으로써 메일, 문자, 전화 등으로 분산되어 있었던 기존 세일즈 활동을 한 곳에서 관리하고 효율적인 협업 환경을 마련하고자 함. 또한, 기존 엑셀에 수기로 작성했던 잠재 고객 리스트를 클라우드 솔루션으로 옮겨 관리함으로써 잠재 고객을 체계적으로 관리하고자 함. 마지막으로, 잠재고객 유입 경로별 세일즈 케이던스를 자동화함으로써 실질적인 자사 매출 증대를 희망함.
클라우드 바우처 (2) 이용계획
중소기업벤처부 제공 작성 예시
예시: 자사의 사업 확대를 위해 미래지향적인 클라우드서비스를 시범 도입하여 자사의 중장기 계획에 맞는 서비스를 지속적으로 이용할 계획임 또한 공정관리 서비스를 이용을 원하나 관련한 사전정보가 부족하여, 도입 컨설팅 도움을 통해 자사의 필요기능 및 애로사항(활용가능 예산) 등을 검토하여 기업에 최적의 클라우드서비스를 도입계획임
‘(2) 이용계획’ 작성용 GPT 프롬프트
다음으로는 이용계획을 작성해야 해. ~를 도와주는 클라우드 서비스 도입해야 하는 이유를 현재 우리 회사가 겪고 있는 ~ 관련 문제 상황과 연결해서 작성해 줘. 그리고 왜 이 서비스 도입이 이 문제를 해결할 수 있는지도 설명해 줘. 이 솔루션의 핵심 기능은 ~이야. 추가적으로 이 서비스를 통해 우리 회사에서 변화될 부분을 5가지 알려줘. 위 예시를 참고해서 작성해.
리캐치 이용계획 예시
현재 자사의 경우, 세일즈 담당자가 잠재 고객에 대한 정보를 개인 메모장에 기록하고 엑셀을 활용해 잠재 고객 관리를 수기로 진행하고 있음. 또한, 세일즈 활동 혹은 성과를 추적할 수 있는 시스템이 없어 세일즈 개선 방안을 도출해 내는 데 어려움을 겪었음. 이를 해결하기 위해 자사의 비즈니스에 맞는 최적의 CRM 서비스를 도입하여 아래 과제를 달성하고자 함.
- 현재 분산된 세일즈 활동의 통합적 관리
- 세일즈 전략별 잠재 고객 전환 데이터 트래킹을 통한 전략 고도화
- 마케팅용 고객 문의 폼과 세일즈 미팅 수립 과정 연결
- 세일즈 담당자의 일정 관리 및 세일즈 미팅 수립 자동화
클라우드 바우처 (3) 정부지원의 필요성
중소기업벤처부 제공 작성 예시
예시: 자사에서는 회계관리 클라우드서비스를 이용하고 있으며, 클라우드서비스의 높은 효율성을 체험함. 이를 바탕으로 제조공정에도 클라우드서비스(MES)를 도입하고 싶었으나, 최초 도입비용과 사전정보의 부족으로 미루고 있었음. 이번 정부지원을 통해 도입 컨설팅을 받아 자사 경쟁력 강화를 위한 다양한 서비스를 이용하고 싶음.
‘(3) 정부지원의 필요성’ 작성용 GPT 프롬프트
다음으로는 정부지원의 필요성을 작성해야해. 우리 회사가 ~ 솔루션을 도입하기 위해 정부지원을 받아야 하는 이유를 5문장 내외로 작성해줘. 이 서비스를 도입했을 때 디지털 전환의 측면에서 우리 회사에서 일어날 긍정적인 변화에 관한 이야기를 포함해줘. 위 예시를 참고하여 작성해줘.
리캐치 정부지원 필요성 예시
잠재 고객 관리 및 세일즈를 위한 클라우드 솔루션인 CRM은 자사의 세일즈 프로세스를 개선함으로써 기업의 매출 및 운영에 직접적으로 영향을 미침. 내부적으로 CRM의 필요성을 인지하고 있었음에도 불구하고 클라우드 서비스 도입 비용으로 인해 도입에 어려움이 있었음. 클라우드 바우처 지원사업을 통해 CRM 리캐치를 도입함으로써 추가적인 세일즈 담당자 채용 비용을 절감하고, 세일즈 효율과 비즈니스 경쟁력 강화를 통해 자사 매출을 증대하고자 함.
클라우드 바우처 (4) 사업종료 후 사업계획
중소기업벤처부 제공 작성 예시
예시: 본사업을 통해 이용한 클라우드서비스 관련 효율성을 검토하여 최종적으로 자사에 적합한 클라우드서비스를 지속 활용할 예정임. 또한 도입 컨설팅을 통해 지원받은 정보를 기반으로 클라우드서비스 이용 부문을 확대해 전사적으로 클라우드화할 계획임
※ (추진계획) 공정 내 필요한 클라우드 서비스 도입 → 지속 활용을 통해 데이터 축척 및 기존 자사 공정데이터의 클라우드 전환 → 전사 정보의 데이터화 → 데이터 기반의 혁신기업으로 성장
‘(4) 사업종료 후 사업계획’ 작성용 GPT 프롬프트
다음으로는 사업종료 후 사업 계획을 작성해야 해. 사업종료 이후 우리가 ~ 기능을 지원하는 ~ 솔루션을 활용하여 어떻게 지속적으로 클라우드 서비스를 활용할 것인지에 관한 내용을 중심으로 작성해줘. 또한, 내부적으로 계속해서 클라우드 서비스 사용 방법을 교육하고 클라우드 서비스를 내재화하여 업무 효율을 높일 것이라는 계획을 세부적으로 작성해줘.
리캐치 사업종료 후 사업계획 예시
본 사업을 통해 이용한 클라우드서비스 도입 효과를 검토하여, 지속적인 CRM 기반 세일즈 자동화 및 중장기적인 사내 비즈니스 디지털 전환 전략을 수립할 예정임. 구체적으로, 주기적인 디지털 역량 강화를 위한 내부 미팅을 수립하여 마케팅 및 세일즈 담당자들의 디지털 역량을 강화하고자 함. 더불어 클라우드 서비스를 활용해 CAC(고객 획득 비용), 세일즈 리드 타임 등을 계산함으로써 데이터 기반 의사 결정 프로세스를 구축하고자 함.
추진 계획: 세일즈 액션 자동화 및 세일즈 파이프라인 구축을 위한 클라우드 서비스 도입 → 지속적인 활용을 통한 세일즈 데이터 축적 → 세일즈 데이터를 활용한 비즈니스 의사 결정 → 마케팅 & 세일즈 비용 감축 및 매출 확대
클라우드 바우처 (5) 도입의 기대효과
중소기업벤처부 제공 작성 예시
예시: 모든 공정 절차를 전산화(실시간으로 공정 현황 파악 등)하여 공정의 효율화를 통한 매출액 00 향상, 비용 00절감, 납품시간 00 단축 등등 기대효과 창출
‘(5) 도입의 기대효과’ 작성용 GPT 프롬프트
다음으로는 우리 회사가 기대하는 도입 효과를 작성해야 해. ~ 기능을 지원하는 ~ 솔루션을 도입했을 때 우리 회사에서 나타나는 긍정적인 변화에 대한 내용이야. 비즈니스와 제품 차원의 변화가 정량적으로 어떻게 개선될 것인지 기대하는 내용을 작성해 줘. 해당 솔루션을 사용하는 팀원의 입장에서 미시적으로 발생하는 효과와 거시적인 비즈니스와 프로덕트 차원에서 발생할 수 있는 효과를 모두 포함해 줘.
리캐치 도입의 기대효과 예시
본 사업을 통해 세일즈 담당자의 업무 효율성 강화, 잠재 고객의 제품 구매까지 소요되는 세일즈 리드 타임 1/2로 단축, 잠재고객 유입경로별 잠재 고객 전환율 50% 증대, 웹사이트에서 수립되는 세일즈 미팅 수 10배 증가, 최종적인 세일즈 매출 2배 등의 기대효과를 창출하고자 함. 또한, 가장 효과적인 자사의 세일즈 전략을 팀원 내 누구나 실행할 수 있게 함으로써 세일즈 담당자 채용 인건비를 절감하는 효과를 기대함.
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지금까지 ChatGPT를 사용하여 클라우드 바우처 신청서를 30분 만에 작성하는 방법을 알아봤는데요. ChatGPT를 통해 얻은 답변도 그대로 사용하기보다 어색한 내용을 수정하고 자사에 맞는 내용으로 바꾸어 사용해야 서류 합격 확률이 높아집니다!
클라우드 바우처 수요기업으로 선정된다면 리캐치를 기존보다 80% 할인된 가격에 사용할 수 있으니, CRM 도입을 고민하고 있으셨다면, 이 기회를 놓치지 마세요! 이미 수요기업으로 선정됐다면, 클라우드 서비스 도입을 후회하지 않게 미리 체크해야 할 포인트 5가지를 확인해 보세요.
💁🏻 혹시 클라우드 바우처 지원에 도움이 필요하신가요? 여기로 문의를 남겨 주시면, 리캐치 바우처 매니저가 실시간으로 답변을 드릴게요!
